Sentrale begrep
Cloud-computing - lagring av sine egne datafiler på internett. Noen ganger med redigering av arbeidet direkte på nett, som f.eks. med Google Docs. Andre ganger med redigering lokalt og så en ren harddisk på nettet som f.eks. Sugar Sync eller Dropbox.
Innboks – et sted der uløste oppgaver samles. En viktig innboks er innboks-mappen i eposten din. Andre typiske innbokser er kjøkkenbenken, innboksen på mobiltelefonen, posthylla på jobb, skrivebordet ditt hjemme og på jobb, skittentøyskurven m.m. Det er viktig å identifisere sine innbokser, slik at man ikke lar uløste oppgaver ligge steder de blir glemt eller ikke oppdaget.
Oppgaveinformasjon – informasjon som inneholder informasjon som krever handling fra deg. Det kan være en e-post som trenger svar, en regning som må betales eller en memo om at du må ta en telefonsamtale. Oppgaveinformasjon må beholdes i innboksen til du enten har løst oppgaven, eller har lagt inn memo på den fram i tid hvis du ikke har mulighet til å løse oppgaven nå.
Referanseinformasjon – informasjon du en eller gang kanskje trenger, og derfor har lagret i et system du senere kan finne tilbake i. Referanseinformasjon skal ut av innboksen og inn i referansearkivet ditt så fort som mulig. Referansearkivet kan være andre mapper i e-post-systemet, lagringsmapper på en harddisk (fortrinnsvis nettbasert), en ringperm, eller din egen høyst analoge bokhylle.
Synkronisert kalender - kalender som finnes i en nettbasert løsning, men som er synkronisert i sann tid til din mobiltelefon. Gjør du endringer i mobiltelefonens kalender, blir endringen straks synlig i nettutgaven av kalenderen din, og vice verca.
Trygg innboks – en innboks der du er trygg på at oppgavene blir liggende tilgjengelig og oversiktlig, og at de blir løst i tide. For å oppnå dette, er det nødvendig at innboksen ikke fylles for mye opp – da mister man oversiktgen.
Nettbaserte dataløsninger – det samme som Cloud-computing, se ovenfor.
